Beschreibung
Eine schnelle und reibungslose Kommunikation spielt gerade für kleine und mittelständische Unternehmen eine immer größere Rolle. Diesen Bedürfnissen hat Microsoft seinen speziell auf die Belange von Unternehmen ausgerichteten Einstiegstarif Microsoft Office 365 Business Essentials gewidmet. Dementsprechend beinhaltet das Paket neben dem bequemen Online-Zugriff auf die Online-Versionen der Komponenten OneNote, Excel, Word und PowerPoint zahlreiche Tools, welche die Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten selbst dann deutlich bequemer machen, wenn diese über den gesamten Globus verteilt sind.
Ein Kernelement ist das Email-System Exchange Online, das eine zentrale Hosting-Plattform für den kompletten Mail-Verkehr des Unternehmens bietet. Neben einem Postfach mit 50 GB pro Benutzer und der Möglichkeit, Anhänge mit bis zu 150 MB zu verschicken, zeichnet sich Exchange Online durch einen umfangreichen Spam-, Phishing- und Virenschutz aus. Über die Outlook Web-App lassen sich versendete und eingegangene Nachrichten zudem jederzeit und von jedem beliebigen Mobilgerät aus abrufen.
Moderne Kommunikations-Tools für moderne Unternehmen
Mit Hilfe der professionellen Variante des Instant-Messaging-Tools „Skype for Business“ heben Unternehmen ihre Kommunikation auf eine neue Ebene, ganz gleich, ob die interne oder externe Kommunikation per Chat, Audio oder Video erfolgt. Mittels personalisierter Teilnehmerlinks lassen sich Mitarbeiter und Kunden so einfach wie noch nie zu Besprechungen einladen. Microsoft Office 365 Business Essentials weiß vor allem durch die erweiterten Videokonferenzen zu überzeugen, an denen nun 250 Benutzer teilnehmen und ihr Gegenüber in einer Qualität von bis zu 1080p sehen können.
Ergänzt wird das Kommunikationspaket durch die nahtlos integrierte Software „Yammer“, mit der sich Mitarbeiter und Geschäftspartner ganz im Stile eines unternehmenseigenen sozialen Netzwerkes miteinander verbinden, Projektgruppen erstellen und Dateien teilen können. Hinzu kommen spannende Funktionen wie die Applikation „Sway“, automatisierte Workflows, das Arbeitsmanagement-Tool „Planner“ sowie die Software „PowerApps“ zur Erstellung von Business-Apps für Mobilgeräte ganz ohne Programmieraufwand.
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